Мы ищем опытного и организованного менеджера по делопроизводству, который возьмет на себя ведение документооборота и активно участвует в процессе подбора персонала. Эта роль сочетает в себе административные обязанности с возможностью влиять на развитие команды.
Основные обязанности: - Ведение деловой переписки;
- Организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы);
- Подготовка и оформление договоров, актов, и других документов;
- Работа с архивом;
- Организация совещаний и деловых встреч;
- Размещение вакансий на различных платформах;
- Проведение телефонных интервью и собеседований с кандидатами;
- Выполнение задач различного характера от руководителей подразделений;
- Взаимодействие с клининговой службой;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования: - Опыт работы в делопроизводстве будет вашим преимуществом;
- Отличные организаторские способности и внимательность к деталям;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С – желательно);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем: - Достойную заработную плату;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Возможность профессионального развития;
- Дружелюбную рабочую атмосферу;
- Бесплатное посещение фитнес-клуба и скидки на услуги GW Beauty & SPA;
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Место работы: ул. Малая Каштановая 7 (м. Купчино/Славы/Дунайская).