Ассистент руководителя

Invotek Energy является лидирующей компанией в области поставок нефтегазового и энергетического оборудования, официальным дистрибьютером ряда крупнейших мировых производителей оборудования в наукоёмких и технологичных сферах, а также разработчиком ПК и ПО для отраслевой промышленности и банковской сферы.

Мы ищем ассистента руководителя.
У нас вы смо­же­те при­нять уча­стие в ра­бо­те над слож­ны­ми про­ек­та­ми вме­сте с ко­ман­дой.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Деловая переписка и исполнения задач, поставленных руководителем;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика коммерческого директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Time-management руководителя;
• Организация встреч, совещаний и мероприятий;
• Travel-поддержка сотрудников;
• Помощь по подготовке коммерческой и технической документации, участие в переговорах в качестве переводчика.

Требования:

• Отличное знание ПК (MS Office - Word; Excel; MS PowerPoint; Outlook);
• Умение обращаться с оргтехникой (сканер, факс, копир, мини-АТС);
• Требуется помощник коммерческого директора, ассистент, на постоянную работу - быстрый и активный, стрессоустойчивый, харизматичный, с высокой скоростью печати, желанием работать;
• Знание иностранных языков приветствуется (английский, китайский);
• Возможны командировки с руководителем.

Условия:

• Офис класса "А" в Санкт-Петербурге (БЦ "Морская столица");
• Полный рабочий день, оформление по ТК РФ;
• Карьерный рост до руководителя направления;
• Курсы повышения квалификации за счет компании;
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.30;
• Испытательный срок 3 месяца.