Администратор проектов
Администратор проектов
Описание вакансии
В быстрорастущую команду подразделения Ланит Экспертиза, реализовывающего проекты в сфере независимого тестирования, ищем крутого специалиста на роль администратора проектов
Что мы ожидаем:
- Навыки ведения документооборота и разработки документации;
- Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
- Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
- Личностные качества: активная жизненная позиция, аналитическое и системное мышление, доброжелательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение самостоятельно разобраться в новых областях, способность быстро ориентироваться и находить нужную информацию.
Чем ты будешь заниматься:
- Организация и поддержание актуальности архива и рабочей области документов проектов (в электронном и бумажном виде);
- Работа с документами, согласование, утверждение и подписание договоров, спецификаций, составление отчетов, и документаций по проектам;
- Подготовка документов и контроль оформления сотрудников на проекты Заказчиков;
- Подготовка командировок для членов проектных групп и консультантов с целью выполнения ими задач в рамках проекта;
- Организация встреч, совещаний, мероприятий, участие в этих мероприятиях, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений;
- Анализ данных о ходе выполнения работ по проектам;
- Коммуникации с сотрудниками проектных команд по вопросам их текущей проектной деятельности;
- Работа в информационных системах, связанных с проектной деятельностью;
- Учёт рабочего времени;
- Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению Руководителя проектов;
- Исполнение корпоративных процессов, стандартов, регламентов, методик и инструкций.
Что мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции, митапы, корпоративную библиотеку;
- Активную корпоративную жизнь (киберспортивные мероприятия, корпоративы/тимбилдинги/квизы/подарки к знаменательным датам);
- Профессиональный и карьерный рост;
- ДМС;
- Компенсацию изучения английского;
- Предоставление необходимой техники для работы;
- Скидки на услуги и продукцию у партнёров;
- Полную занятость 5/2 с 9:00 до 18:00 по мск;
- Удалённый формат работы.
Навыки
- MS Outlook
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Ведение отчетности
- Деловая переписка
- Проектная документация
- Согласование договоров
- Управленческая отчетность
- MS Excel
- MS Project
- Работа в команде
- Деловая коммуникация