Офис-менеджер

• Административно-хозяйственные обязанности (закупка канцелярии, провизии, хоз. товаров, мебели и пр. для нужд офиса);

• Поддержание порядка в офисе (порядок на кухне, контроль и чистка кофемашины, контроль работы клининга, вызов мастеров по ремонту при необходимости);
• Прием и распределение звонков, поступающих в компанию по общему номеру телефона;
• Бумажный документооборот (получение/отправка документов по почте, курьерскими службами, cортировка документов по отделам, формирование архива оперативного хранения;);
• Ведение личных контрагентов (Комус, Озон, Лента, Курьерские службы, Почта России, СДЭК, Яндекс GO, компании по аренде помещений);
• Своевременная оплата счетов, получение закрывающих документов, продление договоров, переадресация писем.
• Взаимодействие с арендодателем (сбор счетов на оплату, заказ пропусков);

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с офисной техникой;

• Знание Microsoft Office: Word, Excel, Bitrix24, (желательно знание 1C, но не обязательно);

• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и умение работать в команде;
• Организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности;
• Инициативность и креативный подход к решению задач;

• Официальное оформление, согласно ТК РФ, ГПХ, Самозанятость (на выбор);
• Стабильная выплата заработной платы;
• График работы 5/2 с 8:00 до 13:00 или 3 дня в неделю с 8:00-17:00 (1 час обед);
• Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста;
• Рабочее место в новом БЦ класса "А" у м. Московская;
• Комфортные условия труда, дружная команда;
• Испытательный срок 3 месяца.