Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "5А1"

Уже 10 лет наша компания на рынке производства, монтажа и проектирования металлоконструкций. За это время мы зарекомендовали себя как надежные производители, проявив свои знания, таланты, находчивость и смекалку в очень и очень непростых задачах. И мы очень благодарны нашим клиентам которые это видят, понимают и ценят.

Условия:

• График работы 5/2, пн-пт с 08:00-17:00 ч.;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность и ответственность;
• Знание офисной техники (сканер, копир, мини АТС);
• Опыт данной работы от 3-х лет.

Обязанности:

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов и т.п);
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами;
• Отправка писем по электронной почте и почтой России;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. и хоз.товаров);
• Заказ необходимых расходных материалов для цеха (заявки от начальника цеха);
• Оформление бухгалтерских документов в 1С (платежные поручения, счета на оплату, УПД, акты сверок);
• Выполнение поручений руководителя.