Координация встреч:
Добавление и управление Zoom-ссылками во встречах (в том числе подготовка приглашений, напоминаний и прикрепление сопутствующих документов).
Аналитика календаря:
Помощь в формировании и структурировании календаря CEO.
Подготовка аналитических отчетов по распределению времени, создание сводных таблиц и визуализаций для оптимизации графика.
Исследования и аналитика:
Проведение ресерчей по компаниям, сделкам, трендам отрасли (с использованием Pitchbook, Crunchbase, открытых источников, финансовой отчетности и пр.).
Подготовка справок и аналитических записок по запросу руководства.
Новостной дайджест:
Ежедневная подготовка новостной сводки по заданным параметрам (темы, компании, рынки, регионы и т.д.).
Документооборот и подготовка материалов:
Подготовка, редактирование и форматирование документов, презентаций и текстов.
Работа с Excel: создание и обновление таблиц для целей аналитики и отчетности.
Ведение и обновление внутреннего хранилища документов в Confluence и Notion.
Поддержка в подготовке бизнес-презентаций и отчетов.
Переводы:
Перевод внутренних и внешних документов (с использованием профессиональных инструментов).
Организация встреч:
Подготовка повестки, сбор и прикрепление материалов, помощь в составлении протоколов.
Деловая переписка:
Подготовка и сопровождение деловой корреспонденции (писем, приглашений, follow-up и пр.).
Общая административная поддержка:
Взаимодействие с бизнес-ассистентом, помощь в организационных задачах по мере необходимости.
Используемые инструменты:
Confluence, Notion, Jira, HubSpot, Zapier, Sales Navigator, SQL, SuperHuman, Turboscribe, Deepl
График работы:
График 5/2, но с нефиксированными выходными.
Работа в один из выходных дней (суббота или воскресенье) при этом выходной будет предоставлен в будние дни.