Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации компании.
• Оформлять и отслеживать в системе Agora заявки, отправлять заявки на согласование держателю бюджета.
• Консультировать сотрудников фабрики по вопросам работы в системах SAP/Agora/EDMS договоры/EDMS финансовые заявки/EDMS прочая реализация.
• Подписывать ТОРГ-12, акты на списание материалов, акты по оказанным услугам, ТТН, отгрузочные ведомости, счета-фактуры, загружать заявки в EDMS.​​​​​​​
• Проверять корректность первичных бухгалтерских документов на содержание, наличие ошибок, необходимых реквизитов перед отправкой в центр финансовой поддержки бизнеса.
• Проверять соответствие финансовых реквизитов поставщика в системе SAP и в закрывающих документах.
• Вести электронный документооборот с поставщиками, подрядчиками инженерного отдела.
• Создавать финансовые заявки посредством специальной программы EDMS.
• Оформление и подписание отгрузочных документов по продаже отходов.
• Взаимодействие с другими отделами для своевременного обмена необходимой информацией.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам.
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
• Базовые навыки работы с офисными программами.
• Профессиональные знания: знание основ бухгалтерского и налогового учета, знание программы SAP-желательно.
• Навыки: ведение учёта товароматериальных ценностей, представление отчетности об их движении.

Условия:

• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Возможность приобретать любую продукцию компании со скидкой в нашем корпоративном магазине.