Делопроизводитель
Делопроизводитель
Краснодар, улица Селезнёва, 114А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОО;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
- ведение информационно-справочной работы;
- контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
- вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
- осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контролирует исполнение документов в ДОО;
- формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОО;
- ведет книгу движения воспитанников;
- осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
- готовит проекты приказов по движению контингента детей, начислению компенсационных выплат части родительской платы;
- ведет книги приказов;
- печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников ДОО с приказами под подпись в день их издания.
- пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего ДОО документов текущего делопроизводства;
- использовать номенклатуру дел при изучении структуры ДОО, составлении описей дел;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОО;
- правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
- систематизировать документы внутри дела;
- обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения;
- пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
- работа в программе 1с
- Медицинская книжка
- Справка с психдиспансера
- Пятидневная рабочая неделя. Выходной суббота,воскресенье.
- Полный соц.пакет.
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Муниципальное автономное Образовательное учреждение Дополнительного Образования Муниципального Образования Город Краснодар Центр Детского Творчества и Искусств Родник
Полный день
Краснодар
до 35000 RUR
Специалист по работе с документами
Центр поддержки строителей и проектировщиков
Полный день
Краснодар
до 45000 RUR
Специалист общего отдела/делопроизводитель
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Краснодарскому краю
Полный день
Краснодар
до 40000 RUR
