Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Земляной Вал, 9
Метро: КурскаяОписание вакансии
- Прием, распределение и регистрация звонков;
- Прием, регистрация и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
- Ведение, организация и контроль документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнения поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Обработка (распечатка, сканирование, сохранение) и при необходимости подготовка первичной документации (акты, счета);
- Работа с архивом;
- Работа с ЭДО, CRM;
-
Высокая степень ответственности;
-
Пунктуальность;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: (Microsoft Office, Internet);
-
Личные качества: проактивность, внимательность, педантичность, ответственность, коммуникабельность.
Плюсом будут: -
Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря от 1 года;
-
Опыт работы с СЭД
-
Опыт работы в IT-компании;
-
Опыт работы с сотрудниками в удаленном формате;
-
Знание английского языка.
-
Работа в стабильной, развивающейся компании с перспективой роста;
-
График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, сб-вс – выходные дни.
-
Расположение офиса: г. Москва, м. Курская, Бизнес-центр Ситидел;
-
Работа в дружном коллективе профессионалов, участие в корпоративных мероприятиях.