Ведущий специалист отдела автотранспортного обеспечения

Обязанности:

• Выполнять работу по сбору, обработке, анализу информации при формировании РПЗ отдела.

• Осуществлять закупочные процедуры, согласование и заключение доходных, расходных договоров.

• Осуществлять подготовку и согласование документации при проведении процедур закупок товаров, работ, услуг, в т.ч. расчет НМЦ по закупкам отдела.

• Осуществлять сопровождение инициированных закупочных процедур на всех этапах до их завершения (включение в повестку ЗК, публикация на ЭТП, оценка и подготовка заключений/дозапросов по заявкам участников, подготовка анализов, сравнений и т.д.).

• Осуществлять работу по приему, проверке, отражению в действующих учетных системах и сдаче в организацию осуществляющую бухгалтерский учет первичной документации по курируемым отделом договорам.

• Вести претензионную работу по действующим договорам.

• Выполнять отдельные поручения линейного и функционального руководителей, полученные как в устной, письменной форме, так и по электронной почте, в том числе через программное обеспечение, применяемое в Обществе (SAP, MS Outlook, Directum и прочее).

• Вносить совместно с соответствующими специалистами автотранспортного отдела необходимую информацию в систему ЕКТП и поддерживать ее в актуальном состоянии.

• Высшее профессиональное (приветствуется техническое или экономическое)
• Cтаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет
• Желателен опыт работы по направлению «эксплуатация транспорта»

• Навыки проведения результативных переговоров, принятия взвешенных решений в кратчайшие сроки и способность нести за них ответственность

• Уверенный пользователь Excel
• Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ;
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды;
• Навыки работы в команде, оперативности, анализа сложившейся ситуации и выбора оптимального решения, работы с большим объемом информации.
• Владение ПК на уровне опытного пользователя и справочных правовых систем MS Office, Outlook и пр.
• Ответственность, коммуникабельность, объективность.

• Работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Республики Саха (Якутия) (дочернее Общество ПАО "НК "Роснефть");
• Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Санаторно-курортное лечение;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев
• Эргономичный офис в г. Иркутске