Персональный ассистент генерального продюсера

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы ищем персонального ассистента для продюсера проживающего в США, чей бизнес развивается в РФ. ​​​​​​​

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%​​​​​​​

• Travel-поддержка, координация оплат через офис компании;
• Организация Zoom-встреч (не ежедневно);
• Административная поддержка, работа с документами;
• Организационные задачи в США (посмотреть на сайте, позвонить, узнать информацию);
• Поиск подрядчиков (получить условия, запросить договор, передать юристом информацию);
• Личные поручения руководителя (обращения от него и его супруги по их общим задачам).

Что нужно кандидату для реализации поставленных задач:

• Знание английского языка не ниже уровня С1 (это обязательный пункт, т.к будет много коммуникации с Америкой);
• Релевантный опыт работы персональным ассистентом от 2х лет. Предпочтение кандидатам, чей опыт отражает навыки работы с США;
• Стабильный доступ к VPN, навыки работы с Zoom, возможность осуществлять международные звонки.

Портрет кандидата:

• Спокойный и уравновешенный;
• Умение анализировать информацию;
• Строгое отношение к конфиденциальности;
• Высокая скорость реакции и выполнение поручений.

Условия:

• Заработная плата: от 150 000 рублей на руки
• Оформление: готовы обсуждать удобный вариант для кандидата:
• Формат работы: 95% гибрид, руководитель прилетает в Мск крайне редко. В дни его прибывания в офисе необходимо сопровождение и решение задач в офисе.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + сбор письменных рекомендаций;

2) собеседование с Директором компании;

3) проверка СБ;

4) онлайн-собеседование с руководителем.