Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель), г.Анива
Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель), г.Анива
Анива, улица Дьяконова, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (включая электронные системы Directum, СЭД - возможно обучение действующим сотрудником);
- Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
- Контроль исполнения поручений сотрудниками в системе электронного документооборота;
- Составление проектов писем;
- Оформление закупочной документации (формирование ТЗ, запрос КП);
- Формирование заявок на покупку ТМЦ;
- Оформление презентационных материалов;
- Административная поддержка офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя;
- Письменная и компьютерная грамотность, знание программ по электронному документообороту приветствуется;
- Внимательность при работе с документами, вежливое, корректное общение, пунктуальность;
-
Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ;
-
Заработная плата: оклад + премии;
-
Пятидневная рабочая неделя в 2-мя выходными;
-
Доставка до работы служебным транспортом;
-
Скидки на продукцию;
-
Офис находится в г. Анива, ул. Дьяконова, 9
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- входящая документация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя