Персональный ассистент Генерального Директора

Персональный ассистент Генерального Директора

Описание вакансии

Обязанности:

Полная информационная и административная поддержка руководителя:

  • организация и координация встреч, конференций, командировок руководителя;
  • помощь с вопросами образования, жилья, доставки, визовой документации, покупок, врачей, прислуги и прочего;
  • подготовка и участие в совещаниях (настройка оборудования, ведение протоколов и т.д.);
  • Travel-поддержка руководителя;
  • прием/распределение звонков;
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • подготовка презентаций;
  • обеспечение бесперебойной работы офиса в отсутствие Генерального Директора.
Требования:
  • релевантный опыт: ассистирования C-level руководителей от 2-х лет;
  • свободное владение английским и персидским (фарси) языком (не ниже B2);
  • наличие Высшего образования;
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность;

  • ответственность, гибкость, проактивность, умение решать нестандартные задачи;

  • грамотная устная и письменная речь.

Условия:
  • гарантированная своевременная заработная плата по результатам собеседования;
  • компенсация жилья;
  • возможность карьерного роста;
  • развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.
Навыки
  • Travel Support
  • Английский язык
  • Персидский язык
  • Фарси
  • Организация деловых поездок
  • MS PowerPoint
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация мероприятий
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация встреч
  • Деловая этика
  • Аналитическое мышление
  • Контроль исполнения решений
  • Деловое общение
  • Подготовка презентаций
  • Обучение и развитие
  • Управление бюджетом
  • Устный перевод
  • Протоколирование
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию