Ассистент отдела

Приглашаем ассистента на начальную позицию в международную компанию

Должностные обязанности ассистента:

- подготовка и согласование договоров, приложений, поддержка договоров (своевременная пролонгация, внесение изменений по необходимости);

- подготовка и согласование закрывающих документов по трейд активностям и премиям;

- проверка и подписание оригиналов документов, подготовка пакета документов на подпись;

- отслеживание возврата оригиналов документации от клиентов;

- координация и ведение реестров по расходам;

- подготовка отчета по фактическим данным о проведенных трейд активностях;

- проверка отчетов, фотоотчетов от дистрибьюторов;

- расчет KPI бонусов и подготовка документов по их закрытию;

- коммуникация с Партнерами относительно вопросов по документам и оплатам;

Требования к кандидату:

- частичная или полная занятость, работа в офисе;

- неоконченное или оконченное высшее образование;

- оперативная реакция на запросы, структурированность, ответственность, внимательность;

- пользовательский и выше уровень владения пакетом MS Office Word, MS Office Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы)

- готовность работать с большим количеством документов и отчетности (счета, счета-фактуры, акты, приложения, договоры, дополнения, проверка и составление документов);

Условия

Официальное оформление ТК РФ

график работы - 4 дня в офисе по 8 часов, выходные дни - пятница, суббота и воскресенье.