Секретарь руководителя/помощник руководителя
Секретарь руководителя/помощник руководителя
посёлок городского типа Северный, Берёзовая улица, 5А
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции.
- Регистрация входящих/исходящих документов, приказов и др. документации.
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов.
- Ведение табеля учета рабочего времени администрации.
- Работа с программами Microsoft Office.
- Ведение реестра договоров.
- Выполнение других служебных поручений руководителя в пределах своей компетенции.
- Высшее образование или среднее профессиональное образование
- Знание основ организации делопроизводства.
- Знание этики делового общения.
- Владение программами Microsoft Office.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Стрессоустойчивость.
- Оформление трудоустройства согласно ТК РФ.
- Стабильная выплата заработной платы (оклад + премия) 2 раза в месяц.
- Социальный пакет.
- График работы: пятидневка, выходные (суббота, воскресенье)
Навыки
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Деловая переписка