Руководитель направления тендерных процедур и закупок

Обязанности:

Цель должности: получение более выгодных условий закупки, организации ритмичных поставок, прозрачность процедуры выбора поставщиков, подрядчиков, оптимизация затрат на закупки без потери качества закупаемых материалов или поставщиков услуг.

Функции:

- Проведение встреч, ведение переговоров переговоров с производителями и поставщиками для получения наиболее выгодных условий

- Анализ рынка производителей материалов и оборудования

- Проведение тендеров по выбору субподрядчиков по всем разделам строительства (инженерная подготовка, КЖ, КМ, ВК, ОВиК, ЭОМ, СКУД, ПС и ПТ, кровля, фасады, СПК, благоустройство, отделка МОП, квартир и пр.)

- проведение тендеров по выбору поставщиков/производителей строительных и отделочных материалов для отделки МОП, квартир; инертных материалов, оборудования (лифты, эскалаторы, траволаторы).

- Планирование и организация закупок МТР для обеспечения объектов строительства в соответствии с календарно-сетевым графиком производства работ

- Планирование и организация тендерных процедур и закупочной деятельности Группы Компаний

- Разработка категорийных стратегий по ключевым группам МТР, включая проекты по импортозамещению

- Управление и координация закупочно-логистической деятельности компании (снабжение), финансовый контроль, оптимизация затрат

- Поиск и выбор поставщиков, согласование выгодных цен, заключение договоров закупки/поставки, контроль оплат и сроков выполнения заказов

- Создание единого ассортимента под централизованную закупку, планирование закупок по товарным категориям, введение документооборота, тендерная работа (в т.ч. заключение и исполнение договоров)

- Поиск и привлечение поставщиков для участия в проводимых тендерных процедурах, рассылка приглашений к участию в тендерах (конкурсной документации);

- Взаимодействие с участниками тендера, инициатором тендера и другими структурными подразделениями с целью решения вопросов, связанных с предметом тендера

- Претензионная работа с контрагентами

- Взаимодействие с существующими подрядчиками, выбор новых, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, анализ и исследование рынка, мониторинг конкурентов, цен, подготовка консолидированной отчетности

- Решение оперативных задач по оптимизации сроков, цены и условий поставки

- Администрирование значимых закупок, составление планов и графиков, определение контрольных точек

- Организация процедуры аккредитации и выбора поставщиков и подрядчиков работ

- Предоставление аналитических данных по ценообразованию в части закупок

- Плотное сотрудничество со Службой технического заказчика и Генерального подрядчика в части подбора инженерных систем и материалов по направлениям: отделка, благоустройство, МАФ, инженерка и т.п. с оптимальной стоимостью и сроками поставки

- Плотное сотрудничество со строительным управлением в части подбора фасадных материалов и ОПР, с оптимальной стоимостью и сроками поставки

- Проведение тендерных процедур с предварительным квалификационным отбором в соответствии с разработанными регламентами и бизнес-процессов

- работа с необеспеченными авансами запрашиваемых генеральным подрядчиком, подрядчиком, хеджирование (страхование) рисков.

Работа в единственном числе - подчиненных сотрудников нет.

• Релевантный опыт работы в строительстве
• Глубокое знание этапов реализации строительных проектов с точки зрения оперативности проведения тендеров на поставку материалов или услуг
• Глубокое понимание ценообразования в строительстве
• Готовность к самостоятельной работе без подчиненных