Анализ проектов нормативных документов и подготовка предложений по их совершенствованию.
Подготовка аналитических материалов по запросам Руководителя.
Осуществление сбора и оценки справочной информации, необходимой для подготовки аналитических, информационных и нормативных документов.
Координация участия Руководителя на форумах, конференциях, круглых столах других мероприятиях, подготовка необходимых презентационных материалов, докладов, тезисов, интервью и пр.
Организация и проведение заседаний, совещаний, круглых столов с участием представителей ФОИВ, руководителей крупных промышленных предприятий и профильных ВУЗов (формирование необходимого пакета материалов к мероприятию; согласование документов с аппаратом Комитетов, Комиссий, Экспертных советов; рассылка приглашений, регистрация участников; ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний, круглых столов; своевременное доведение их до заинтересованных подразделений).
Консультирование структурных подразделений по вопросам, касающихся деятельности Комитетов, Комиссий, Экспертных советов.
Подготовка и размещение информационных материалов, составление отчетов, справок, писем по запросу Руководителя.
Знание основ функционирования государственного аппарата и государственного устройства.
Ведение деловой переписки.
Прием и распределение поступающей корреспонденции.
Выполнение личных поручений Руководителя.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт взаимодействия с органами государственной власти, российскими и международными организациями.
Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.
Умение организовать рабочий процесс, расставлять приоритеты, способность работать в режиме «многозадачности».
Высшее образование.
Опыт ведения переговоров и проведения презентаций.
Отличное знание стандартного пакета программ Microsoft Office.
Знание оргтехники.
Условия:
Оформление по ТК РФ
Навыки
Организаторские навыки
Организация и контроль работы персонала
Контроль сотрудников
Организация рабочего процесса
Деловая коммуникация
Деловая переписка
Контроль выполнения задач
Деловое общение
Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации
Умение управлять структурным подразделением и организовать его работу