Помощник руководителя

Москва, проспект Вернадского, 101к3

Метро: Юго-Западная

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование графика рабочего времени руководителя;
Составление и оформление деловых писем, служебных записок, организационно – распорядительных документов;
Ведение протоколов;
Организация встреч и совещаний, подготовка материалов;
Телефонные переговоры руководителя;
Работа в LDM;
Контроль исполнения поручений - работа со сроками и ответственными;
Travel - поддержка;
Сбор необходимой информации для руководителя;
Организация взаимодействия руководителя с подразделениями и ДЗО;
Организация функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт на позиции помощника директора (секретаря) в крупной компании энергетической отрасли - желательно;
Знание стандартов делопроизводства и документооборота;
Умение качественно работать с информацией, навыки делового устного и письменного общения;
Навык подготовки пояснительных записок к документам исполнителей и для руководителя;
Внимание к деталям, энергичность, готовность работать в высоком темпе, хорошие коммуникативные способности;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
ПК - уверенный пользователь (Outlook, MS Office - в т.ч. Excel, Power Point, системы электронного документооборота, SAP как плюс).

Условия:

Оформление по ТК РФ на период отсутствия основного работника;
Стабильная и достойная заработная плата, единовременные премии за эффективную работу и результаты, наличие социальных выплат сверх ТК РФ;
Возможность дополнительного обучения;
Возможность профессионального и карьерного развития;
Возможность участия в корпоративных мероприятиях компании;
Корпоративные льготы: ДМС (включая стоматологию), скидки на абонементы в спортивные клубы партнеров;
Команда, с которой приятно работать!

Посмотреть контакты работодателя