Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тобольск, территория Промкомзона, 2с1
Описание вакансии
Обязанности:
- выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
- организация информационного взаимодействия между подразделениями и должностными лицами ;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- организация работы с документами (обработка входящих документов, отправка документов исполнителям, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов);
- подготовка информационно-аналитических материалов, заявок, писем;
- печать, размножение служебных документов, организация их подписания;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация оформления пропусков работникам;
- выполнение иных поручений руководителя.
- владение грамотной устной и письменной речью;
- знание основ делопроизводства, делового общения;
- навыки работы с программным обеспечением (Excel, Word);
- навыки работы с офисной техникой.
- трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- оплата сотовой связи.
Навыки
- Деловая переписка
- Грамотность
- Деловое общение
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
