Специалист по документообороту (Коммерческий Департамент)
Специалист по документообороту (Коммерческий Департамент)
Москва, Ленинградский проспект, 37
Метро: ДинамоОписание вакансии
killaz — продуктовая IT-компания с полным циклом разработки, создающая HR-сервис для управления персоналом и гибкого развития талантов.
Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий.
Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет.
Мы ищем к себе в команду Специалиста по документообороту
Обязанности:
- Ведение деловой переписки;
- Работа в 1С Документооборот (работа с доходными договорами в части размещения, согласования, подписания);
- Работа с таблицами в Exсel;
- Подготовка и передача документов на подписание;
- Контроль реестра неподписанных документов, возврат оригиналов;
- Взаимодействие с отделом продаж с другими подразделениями в компании;
- Контроль процесса исполнения договоров;
- Участие в разработке и подготовке индивидуальных коммерческих предложений для клиентов;
- Контроль взаиморасчётов с контрагентами (в том числе контроль оплаты, определение мер для взыскания просроченной дебиторской задолженности);
- Подготовка и участие в тендерных процедурах; работа на электронных торговых площадках; подготовка и загрузка необходимой документации;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам подписания документов
Требования:
- Аналогичный опыт работы в сфере поддержки продаж
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Знание программ MS Office, 1С документооборот;
- Опыт работы в CRM;