Регистрация документов ( входящие письма, обращения, уведомления, исходящая корреспонденция, внутренние документы ).
Контроль исполнения. Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
Оформление и проверка. Следит за правильностью оформления бумаг: проверяет наличие подписей, печатей, реквизитов, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
Работа с архивом. Подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.
Поддержание порядка в документообороте. Работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы.
Требования:
грамотная речь
умение вести деловую переписку
Знание основных офисных программ на уровне уверенного пользователя.