Администратор IT - отдела

Москва, Ореховый бульвар, 28

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор потребности закупки у ответственного сотрудника (условия оказания услуг/поставки, количество, сроки и т.д.);
Подготовка технического задания для конкурсной закупки, составление заявок в ЭДО;
Сопровождение заявки на закупку: взаимодействие с согласующими заявку отделами при возникновении вопросов/исправление недочетов в документации;
Контроль хода исполнения контракта (предоставления закрывающих документов поставщиком);
Поддержание хранилища общих внутренних документов актуальном состоянии (ведение журналов договоров, счетов, сканирование бумажных документов);
Подготовка годового бюджета отдела со сбором обоснования;
Подготовка графиков дежурств/отпусков/ табелей учета рабочего времени;
Сопровождения пользователей на первой линии поддержки по системам: Битрикс, docvision, 1с (в части ЭДО), Radiant Service Desk;
Составление/редактирование шаблонов/форм в системах Битрикс, docvision, Radiant Service Desk;
Взаимодействие с подрядчиком по решению проблем 2,3 линии с системами Битрикс, docvision, 1с (в части ЭДО), Radiant Service Desk;
Содержание CMDB в части ПО в актуальном состоянии.

Требования:

Наличие высшего или средне специального образования;
Опыт работы в закупках;
Опыт работы Bitrix24, docvision, 1С - приветствуется;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.

Нашим сотрудникам мы предлагаем:

Стабильную работу в государственном бюджетном учреждении здравоохранения, научном центре Федерального медико-биологического агентства;
Полное соблюдение трудового законодательства РФ (отпуска, больничные и т.д.);
График работы 5/2 8:30 до 17:15, пт- до 16:00;
Скидки на медицинское обслуживание;

Уважаемые кандидаты, мы ценим Ваше время, уделенное изучению вакансии в "ФГБУ ФНКЦ ФМБА России", и рады, что Вы рассматриваете нашу организацию, как потенциального работодателя.

При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами в течение 3-х рабочих дней. В ином случае Ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей Вашим компетенциям и ожиданиям.

Посмотреть контакты работодателя