Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Организация работы отдела документационного обеспечения
• Обеспечение работы приемной Генерального директора
• Административная поддержка и подготовка совещаний
• Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка, контроль выполнения поручений
• Участие в разработке и автоматизации процессов документооборота, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции)
• Контроль исходящих документов, организационно-распорядительных документов
• Формирование и поддержание архива в действующем состоянии

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы руководителем административного отдела/руководителем службы протокольных мероприятий от 2х лет
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, 1С Документооборот, Битрикс 24
• Опыт ведения протоколов
• Высокие организационные навыки, знание делового этикета
• Опыт работы в компаниях ПАО Газпром приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00
• Проживание в общежитии для персонала иногородним работникам
• Доставка корпоративным транспортом к месту работы и обратно
• Бесплатный подъем на всех канатных дорогах курорта "Газпром Поляна" для сотрудников и их родственников
• Скидки на услуги курорта "Газпром Поляна" (аквапарк, боулинг, кинотеатр, СПА, кафе, магазины на территории курорта)
• Возможность получить опыт работы в одном из лучших гостиничных комплексов курорта "Газпром Поляна"
• Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании
• Широкие возможности для роста и развития

Уважаемый соискатель!

Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашей компании! Мы тщательно ознакомимся с Вашим резюме, и в случае соответствия требованиям к вакантной позиции, позвоним Вам для более детального обсуждения условий.

Если в течение 14 дней после отклика Вам не поступит звонок от нас с приглашением на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадет в наш кадровый резерв, и мы обязательно свяжемся с Вами при открытии другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и квалификации.

С уважением, группа по подбору персонала ООО «Газпром Поляна"