Специалист по кадрам

Смоленск, 5-й Краснофлотский переулок, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее направление по назначению почтой или в системе электронного документооборота, доведение до исполнителей поступивших материалов.
Обработка информации, поступающей по телефону, электронным каналам связи (электронная почта, факс, мессенджеры), доведение ее до руководства.
Подготовка и направление сотрудникам уведомления о предоставляемых отпусках в соответствии с графиком отпусков.
Подготовка проектов приказов по личному составу и предоставлению отпусков.
Регистрация издаваемых приказов.
Подготовка трудовых договоров с вновь принятыми сотрудниками, а при необходимости – дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Контроль своевременности расторжения или продления трудовых договоров, заключенных на определенный срок.
Подготовка справок о трудовой деятельности работников.
Ведение трудовых книжек.
Ведение воинского учета.

Требования:

Знание Трудового кодекса Российской Федерации;
Знание Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Знание Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Знание иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Смоленской области, регламентирующих порядок документооборота (в том числе электронного) в Учреждении, правил служебного поведения.
Работник, замещающий должность консультанта, должен обладать функциональными знаниями: функций кадровой работы; принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровой работы; процедур поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности; правил расчета стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций; норм этики и делового общения; базовых основ информатики, структурных построений информационных систем, используемых в работе кадрового аппарата, особенностей работы с ними.
Работник, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными умениями: порядок ведения трудовых книжек работников; организация нормирования труда; подготовка проектов организационных и распорядительных документов по кадровой работе; работа с информационными системами и базами данных, применяемых в кадровом производстве; набор машинописного текста большого объема; работа с электронной почтой; работа в текстовом редакторе; работа с электронными таблицами; использование графических объектов в электронных документах.

Условия: