Москва, Подсосенский переулок, 30с3
Метро: КурскаяБюджетирование департамента;
Систематизировать документооборот Подразделения: вести внутренний документооборот (договоры, приложения, Акты, счета и пр.);
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых бухгалтерских документов;
Отслеживать сроки предоставления материалов и документов работниками Департамента маркетинга и внешних коммуникаций;
Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов;
Готовить сопровождающие документы, отслеживать ошибки, загружать документы в базу документооборота, отслеживать их прохождение;
Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление;
Готовить и вести платежный календарь, контролировать его исполнение;
Предоставлять информацию по бюджету и текущим расходам в ОСПиК;
Взаимодействовать с курьерскими службами;
Организовывать и сопровождать ведение тендеров Подразделения;
Проводить консультации с работниками структурных подразделений Банка по вопросам документооборота;
Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности Подразделения;
Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
Вести план маркетинговых коммуникаций по бизнес-направлениям;
Выполнять возложенные на него обязанности в соответствии с задачами, планами работы и поручениями Руководителей Подразделения, директора Департамента маркетинга и внешних коммуникаций;
Взаимодействовать с контрагентами, отвечающими за предоставление услуг информационного и технологического взаимодействия между Банком и клиентом;
Внимательность;
Самостоятельность;
Порядочность;
Уверенность в себе;
Энергичность;
Способность принимать решения;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать в команде;
Креативность;
Внимание к деталям;