Office Manager
Office Manager
Алматы, улица Муратбаева, 180
Метро: Театр имени АуэзоваОписание вакансии
Обязанности:
- Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции
- Встреча и сопровождение гостей
- Закуп необходимой продукции для офиса (канц.товары, продукты, химия)
- Организация трансферов и помощь в организации командировок сотрудников
- Прием и перенаправление звонков
- Работа с поставщиками, закрывающими документами, работа с договорами
- Поддержание культуры эко-офиса
- Контроль над техническим состоянием офиса/офисного оборудования
- Контроль за чистотой и порядком в офисе
- Взаимодействие с поставщиком услуг связи совместно с IT
- Работа с поручениями от Генерального директора компании
- Высшее образование
- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
- Предпочтительно наличие аналогичного опыта работы
- Хорошие организаторские способности
- Коммуникабельность, многозадачность, умение работать в условиях сжатых сроков, грамотная речь, пунктуальность
- Аналитические способности
- Продвинутый пользователь ПК (отлично знание пакета MS office)
- Работа в молодой динамичной команде
- Официальное оформление
- Конкурентоспособная заработная плата
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса