Офис-менеджер в отель

ВНИМАНИЕ! Местонахождение рабочего места - г. Небуг (Туапсинский район, Краснодарский край).

Работа в новом круглогодичном отеле "Miracle garden" 4* с фондом 56 номеров.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который обладает организаторскими способностями, умеет планировать рабочие процессы, знает основы документооборота и делопроизводства.

Будем рады знакомству, если у Вас есть:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;

• знание офисных программ и опыт работы с орг. техникой;

• отличные коммуникативные и организационные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, быть внимательным к деталям;
• самостоятельность и ответственность;

Чем Вам предстоит заниматься:

• ведение внутреннего документооборота офиса отеля: работа с входящей и исходящей документацией/информацией; прием, отправка корреспонденции; организация курьерской доставки, решение текущих организационных вопросов, составление производственных, информационных писем

• обеспечение жизнедеятельности офиса отеля: наличие воды, обеспечение чистоты и порядка в офисе, составление заявок на закуп хозяйственных и канцелярских товаров

• организация совещаний, ведение протоколов совещаний

• выполнение поручений Генерального директора и Управляющего проекта

• участие в вопросах кадрового делопроизводства: распечатывание кадровых документов, поступающих от Руководителя отдела персонала, подписание их с сотрудниками отеля и Генеральным директором, сканирование, копирование систематизация и хранение документов в личных делах сотрудников (в электронном и бумажном виде), предоставление необходимой информации по запросу от руководителей подразделений по имеющимся данным, подписание бухгалтерских документов с сотрудниками (платежные ведомости, РКО и т.д.)

• участие в вопросах охраны труда: ведение документации, нормативных актов по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов по проведению инструктажей и проверке знаний по охране труда, оформление протоколов проверки знаний по охране труда, ведение учета ответственных лиц за проведение обучения по охране труда и т.д.), специальной оценке условий труда, подготовка информации для сдачи ежеквартальных отчетов в государственные органы

• участие в организации вопросов проживания, питания и трансфера для сотрудников (ведение реестров, информирование сотрудников, составление графиков питания, развоза, участие в заселении персонала в гостевой дом и т.д.)

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ;
• круглогодичную или сезонную работу (на выбор);
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни;
• доход: 45 000 руб. в месяц;
• стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• проживание на льготных условиях (общежитие при отеле, компенсация аренды жилья, корпоративная квартира/гостевой дом - возможны различные варианты, обсуждается на собеседовании);
• трансфер от Туапсе и п. Агой до отеля и обратно (в ранние утренние часы и поздние вечерние);
• оформление ЛМК и прохождение медосмотра за счет работодателя;
• возможность расти и развивать свои профессиональные навыки.