Помощник Руководителя Проекта / Администратор строительного проекта

Мы ждем в нашу команду администратора проекта в Управляющую Компанию (Заказчик)

Функционал:

• - Техническая и административно-организационная помощь РП, другим сотрудникам проекта
  - Осуществление коммуникации с Техническим Заказчиком, Генеральным Проектировщиком и другими ключевыми подрядчиками по вопросам, связанным с реализацией проектов;
  - Загрузка проектно-сметной и другой документации в СОД «Сарекс», отслеживание согласований, коммуникация с участниками согласований, сбор комментариев в единый документ, при необходимости; координация согласований и снятий замечаний к проектной и рабочей документации.
  - Сбор исходных данных для тендеров;
  - Подготовка комплекта документов для заключения договоров, согласование документов в ЭДО;
  - Ведение деловой переписки по проектам;;
  - Участие в подготовке технических заданий.

  - Ведение документооборота и паспортов проектов;
  - Помощь в контроле выполнения сроков проектирования;
  - Сбор и ведение отчётности по проектам;
  - Участие в организации работы исполнителей, распределении задач между участниками проектов;
  - Организация совещаний, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений;
  - Коммуникации с участниками проектов (письменная и устная) по реализацией проектов (технический заказчик, генеральный проектировщик, генеральный подрядчик, экспертные организации)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности
• работа под минимальным контролем, активность и инициативность
• профильное образование в сфере инжиниринга
• желание учиться и развиваться в девелопменте
• отличные навыки коммуникации (общение с большим количеством участников проектной группы)
• опыт работы в ПТО желателен
• опыт работы по проведению тендеров по выбору генподрядчика обязателен

Условия:

• Место работы - г. Москва (Москва-Сити)
• Время работы 10.00-19.00 (09.00-18.00 обсуждается), полностью офисный формат работы (без гибрида и удаленки)
• пятидневная рабочая неделя
• оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока