Администратор офиса продаж

Мы приглашаем в команду администратора - лицо компании, с экспертизой в направлении клиентского сервиса, гостеприимства и комфорта.

Задачи в роли:

• обеспечить первоклассный клиентский сервис с момента входа в офис: чай/кофе/напитки, сопровождение до переговорной, помощь в навигации по офису
• предоставление информации, сопровождение и помощь при ожидании встречи
• административная поддержка офиса: прием и распределение входящих звонков и почты (включая курьерскую и государственную), ведение графика переговорных комнат, подготовка их к встречам, ведение графиков и отчетов по визитам клиентов/брокеров, поддержание порядка в офисе и контроль за работой подрядчиков
• организация документооборота: сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию и другие подразделения, ведение авансовых отчетов по подотчетным суммам, подготовка заявок на изготовление визиток и брендированной продукции
• координация взаимодействия с внутренними подразделениями

Для успеха в роли необходимо:

• иметь опыт работы в роли администратора офиса/офис-менеджера/хостес с премиальным клиентским сервисом от 1 года
• оконченное высшее образование
• быть уверенным пользователем программ: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, знание 1С — будет плюсом
• обладать высоким уровнем: коммуникации, эмпатии, организованности и дисциплинированности, внимание к деталям
• быть гибким и стрессоустойчивым — собранность и вежливость в любой ситуации
• презентабельный и аккуратный внешний вид

Условия и перспективы:

• достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты

• прозрачность, социальная ответственность и защищенность

• ДМС после испытательного срока

• современный офис премиального уровня в пешей доступности от ст.м. Новочеркасская

• график работы 2/2 с 09-21:00

• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта

• возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха

• работа в команде экспертов с инициативой и характером

• возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог