Координатор документооборота

Мы — оценочная компания, работаем с государственными и корпоративными заказчиками по всей стране. Каждый день через нас проходят десятки заявок и документов. Чтобы всё шло чётко и без сбоев, нам нужен внимательный и аккуратный делопроизводитель, который любит порядок и доводит всё до конца.

Обязанности:

• Работать с входящими заявками — письма, документы, почта. Надо не просто прочитать, а зафиксировать, сохранить и передать дальше.

• Готовить бумажные отчёты к отправке — распечатать, сшить, проверить, упаковать.

• Организовывать доставку — вызвать курьера, выдать пакет, отследить вручение, не потерять.

• Отправлять электронные версии документов заказчику — быстро, аккуратно, по шаблону, без ошибок.

• Вести закрывающие документы — счета, акты, оригиналы. Напомнить, отправить, запросить.

• Поддерживать порядок — в папках, в файлах, в системе. Чтобы всё можно было найти за 10 секунд.

• Умеете доводить до конца. Если взяли задачу — не забыли, не потеряли, не отложили.

• Не путаетесь в рутине. Работы много, но она понятная — важно не упустить ни одной детали.

• Любите порядок. Всё должно быть точно: и в папке, и в почте, и в системе.

• Готовы работать руками. Печать, сшивка, отправка, контроль доставки — это про действия, а не переписку.

• Умеете держать фокус при переключении. Задачи разные — письмо, документ, отправка, акт — но вы не теряете суть и порядок.

• Говорите и пишете вежливо и по делу. Надо будет регулярно общаться с заказчиками.
  

• Оклад: 45 000 ₽ на руки

• Премии — за точность, аккуратность и отсутствие ошибок

• Вся мотивация фиксируется письменно, вы заранее знаете условия

• Работа в офисе, полный день

• График: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 — на выбор

• Плавающий обед — с 12:00 до 15:00

• Оборудованная кухня (чай, кофе, микроволновка, холодильник)

• Полноценное рабочее место: компьютер, большой монитор, удобное кресло

• Работа по понятной системе и шаблонам, без хаоса и «разрули сами»

• IT-платформа для документооборота: всё в системе, ничего не теряется

• Адекватное руководство, поддержка на старте, уважительное отношение к вашей работе

Если откликаетесь — будьте готовы к короткому тестовому заданию. Оно простое, но показывает, как вы работаете с задачами, вниманием и порядком.

Если вам близок такой формат — ждём отклик.
Работа стабильная, задачи понятные, результат — зависит от вас.