Помощник руководителя
Помощник руководителя
поселок городского типа Яблоновский, улица Ленина, 39/1
Описание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота на предприятии во взаимодействии с руководством
- копирование, сканирование, печать необходимых документов
- ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров
- составление и набор деловых писем и других документов
- соблюдение конфиденциальности информации
- обеспечение передачи руководству важной для него информации
- организация встречи гостей
- формирование, отправка и получение почтовой корреспонденции
- контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, уход за растениями и прочее)
- выполнение различных поручений руководителя
- контроль за поддержанием чистоты офисных помещений
- подбор кадров (хэдхантер, авито)
- наличие высшего образования
- грамотная речь и правописание
- коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность, доброжелательность, умение планировать, организаторские способности, аналитические способности, исполнительность.
- умение составлять различные виды документов
- умение быстро находить нужную информацию
- оперативность в выполнении поставленных задач
- рабочий день с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00
- работа на территории работодателя
- полный соцпакет, заработная плата перечисляется на з.п. карту без задержек, в полном объёме.
Навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- ответственное отношение к работе
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- 1С: Документооборот
- Высокая скорость печати
- Прием посетителей
- Подбор персонала
- Закупка товаров и услуг
- Анализ рынка
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Деловая корреспонденция
- Адаптация персонала
- Бронирование гостиниц
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель с функциями помощника руководителя
БЭЛ Девелопмент
Полный день
Краснодар
до 60000 RUR
Начальник отдела кадров
ГБОУ Краснодарский машиностроительный колледж Краснодарского края
Полный день
Краснодар
до 65000 RUR
Заместителя директора по учебно-производственной работе
ГАПОУ КК Краснодарский Информационно-технологический техникум
Полный день
Краснодар
от 50000 RUR
Управляющая/Управляющий в частный детский сад
Детский сад Sunny eco place (ИП Позднякова Анастасия Дмитриевна)
Полный день
Краснодар
до 75000 RUR
Управляющий
Академия популярной музыки Игоря Крутого в Краснодаре
Полный день
Краснодар
до 100000 RUR
