Секретарь-делопроизводитель

• Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов;

• Подготовка и передача входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Ведение журналов и электронной базы данных входящих и исходящих документов организации;

• Регистрация и хранение приказов организации;

• Ведение журналов исходящей и входящей почты;

• Контроль исполнения документов в организации;

• Формирование архива организации;

• Учет и выдача канцелярских товаров;

• Контроль и заказ воды для офиса;

• Подготовка писем для отправки Почтой России;

• Готовить и копировать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, протоколы, справки и др.;

• Подготовка совещаний, оповещение участников;

• Организация приема посетителей.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или делопроизводителем обязателен;
• Хорошие навыки работы на компьютере (Microsoft Office);
• Знание 1С Документооборот;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Высокий уровень внимательности, концентрации;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание офисной оргтехники;
• Доброжелательность.

Условия:

• Рабочее место: г. Клин;
• Режим работы 5/2, пятидневка с 9.00 до 18.00, обед 1 час, выходные сб., вс.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня.
• Молодой, дружный коллектив.