Специалист по документообороту

"КОРЕАНА" - это федеральная сеть СТО и магазинов по продаже запчастей, стабильная и уникальная по масштабам и возможностям компания.

На данном этапе мы заинтересованы в специалисте по документообороту.

Условия:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Заработная плата (оклад+премиальная часть по итогам собеседования);
• Отличный коллектив, который всегда поддержит и подскажет;
• Адекватное руководство, вовлеченное в бизнес-процессы;
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты ЗП (всегда в срок);
• Внутренние мероприятия: волейбол, футбол, квизы, корпоративы на Новый год, ежегодное награждение лучших сотрудников;
• Скидки сотрудникам на приобретение запчастей и услуг СТО.

Обязанности:

• Ведение системы документооборота в рамках подразделения;

• Осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровку и подшивку документов;
• Обработка входящей электронной почты, ведение деловой переписки с контрагентами и клиентами по вопросам документооборота;
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
• Подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Выполнение задач в рамках документооборота;
• Работа на платформе 1С

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Exсel, Word, Диадок
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности.