Ассистент по первичной документации

ООО "Вологда Смарт Терминал" - команда единомышленников, работающая в направлении развития международных контейнерных перевозок.

Как развивающийся объект железнодорожной инфраструктуры города терминал выступает опорной точкой для отправки продукции предприятий Вологодской области железнодорожным транспортом в направлении Китая, морским транспортом через порты Санкт-Петербурга, Новороссийска, Владивостока в направлении Азиатско-Тихоокеанского региона и Африки.

В настоящее время у нас открыта вакансия Ассистента по первичной документации.

Обязанности:

• Сканирование и учет входящей документации;
• Отправка документов через курьерские службы;
• Формирование пакета документов для перевозок (ТН, CMR и др.);
• Работа во внутренней системе учета (effex), с платформой Asana, с Google таблицами;
• Взаимодействие с контрагентами, запрос недостающих документов;
• Помощь при заключении договоров: сбор и первичная проверка информации от поставщиков транспортных услуг, согласование документов с юридическим отделом;
• Проверка документов: визуальная и цифровая проверка на полноту, корректность, наличие подписей и печатей, в том числе выявление и устранение несоответствий;
• Ведение бумажного и электронного архива компании;
• Выполнение иных поручений руководства.

• Высшее образование;
• Опыт работы в транспортной логистике или на складе, а также в бухгалтерии будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, отличные навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• Ответственность, внимательность, стремление к развитию.

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Полностью официальная белая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя: пн-пт с 9.00 до 18.00 ;
• Введение в должность;
• Комфортный и уютный офис со своей кухней, новой мебелью и современной техникой;
• Интересная работа с возможностью профессионального и карьерного роста.