Секретарь - делопроизводитель

Учет, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Контроль исполнения исходящей и входящей корреспонденции

Направлении исходящей и входящей корреспонденции по адресатам

Подготовка и отправка исходящей корреспонденции по средствам курьерской службы

Встреча посетителей компании, получение первичной информации о посетителе, помощь в организации их приема руководителя и сотрудникам

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Заказ канцелярских товаров для нужд офиса

Подписание документов у генерального директора

Составление письменных заявок, писем, докладных и служебных записок по поручению руководителя, сотрудников

Контроль прохождения документов внутри Общества

Исполнение резолюции руководителя на документе

Обеспечение сохранности поступающей документации в Общество (сканирование при необходимости документов, формирование папок в программе Битрикс 24, сохранение документов по контрагентам), подшив бумажного варианта документа (договора, первичная учетная документация)

Подбор персонала по заявкам сотрудников

Исполнение текущих поручений сотрудников