Координатор проектов (бизнес-аналитик)

Издательский Дом «АБВ-пресс» с 2005 г. успешно работает на рынке профессиональной медицинской литературы. На сегодняшний день регулярно выходят 15 журналов и 9 газет, ежегодно выпускаются десятки книг, осуществляется информационная поддержка трех цифровых проектов, проводятся образовательные вебинары.

Для дальнейшего развития мы приняли решение проанализировать существующие бизнес-процессы и оптимизировать их, внедрить в работу издательства современные системы автоматизации, избавиться от бумажной волокиты, автоматизировать повторяющиеся процессы.

В связи с этим ищем в нашу команду координатора проектов, который будет не просто менеджером, а фанатом оптимизации бизнес-процессов без вреда для сотрудников и сможет объединит три ключевые зоны:

• координация процессов и проектов
• ведение управленческого учёта
• работа с системой оплат.

Что предстоит делать:

1. Координация процессов и управление проектами (через Asana)

• Сопровождение проектов в таск-менеджере Asana
• Настройка задач, автоматизация, регистрация пользователей, техподдержка, коммуникация с пользователями
• Построение и сопровождение регламентов работы в Asana
• Подготовка сводных отчётов по отделам и проектам
• Взаимодействие с собственником и руководителями проектов

2. Ведение управленческого учёта в Adesk

• Формирование управленческого учета в программе Adesk: настройка правил, формирование статей расходов (база создана, но ее необходимо совершенствовать, регулярно разносить выписки, поступающие автоматически или от бухгалтера)
• Составление управленческих отчетов на регулярной основе (месяц/квартал/год)
• Сверка данных с бухучётом и таск-менеджером
• Участие в стратегическом анализе и выводах по эффективности

3. Работа с оплатами в системе КонсольПро

• Формирование заданий и проведение оплат физическим лицам посредством КонсольПро
• Расчёт комиссий, выставление счетов, взаимодействие с технической поддержкой
• Ведение отчётности и контроль за актуальностью шаблонов
• Коммуникация с бухгалтерией, согласование с проектными координаторами

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (экономика, финансы, юриспруденция, математика, ИТ и пр.)
• Опыт в управлении проектами, процессами и/или управленческом учёте
• Опыт работы с Asana, КонсольПро, Adesk или аналогичными системами (желательно)
• Знание Excel, включая Power Query (или готовность освоить быстро)
• Умение анализировать, структурировать и формализовать информацию
• Умение работать в режиме многозадачности

• Высокая самостоятельность и проактивность

Что мы предлагаем:

• Возможности для финансового и профессионального роста, развития навыков бизнес-аналитики и оптимизации процессов
• Конкурентный уровень оплаты
• Доступ к современному ПО
• Работа в паре с руководителем. Поддержка наставника
• Полная занятость, график работы 5/2
• Офис в г. Москве, Каширское ш., д. 24, стр. 15

Будем рады сотрудничеству!