Бизнес-ассистент/личный ассистент

Привет, меня зовут Александра Котенко, я создала и развиваю на WB проекты по продаже женской одежды LAGNA и другие. За 2023-2024 года мы с командой развили продажи от 0 до 100 млн рублей. В планах на 2025 год увеличить оборот x1,5. На 2026 х5.

Мы действительно зарабатываем на WB, доля чистой прибыли более 20%.

Мне помогает личный опыт работы 15 лет в крупных российских и иностранных компаниях - Apple Russia, DIVA Russia, ЦентрОбувь, INCITY и др, чем могу поделиться и с Вами.

Мы работаем в комфортном и эффективном темпе, лояльны к сотрудникам, и для дальнейшего роста ищем активного и эффективного Бизнес-ассистента.

Обязанности:

• ИНФОРМАЦИЯ. Поиск различной информации, ее анализ, систематизация и внедрение в работу (от простейших запросов до сложной экспертной информации)

• ПОДРЯДЧИКИ. Поиск, сравнение, выбор подрядчиков разного рода, заключение договоров, налаживание сотрудничества, передача команде

• ОТЧЕТНОСТЬ. Выгрузка, отправка отчетов, ведение фин модели

• КОНТРОЛЬ РАБОТЫ ОПЕРАЦИОННОЙ КОМАНДЫ. По чек-листам, которые создадите вы. 1-5 человек. Помощь команде в текущих вопросах и систематизации работы

• БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ. Обновление матрицы RACI, описание бизнес-процессов, чек-листов, регламентов, инструкций во взаимодействии с руководителем и сотрудниками

• HR. Поиск сотрудников (составление вакансий, тестовых заданий и проведение первичных собеседований), обучение, адаптация, создание матриц компетенций

• ВИЗУАЛЬНЫЙ КОНТЕНТ. Возможно участие в фотосессиях, обработка фото товаров в сервисах ии по регламенту

• Выполнение заданий и запросов - разработка упаковки товара, отслеживание появления новых товаров у прямых конкурентов, участие в профильных выставках и тд

• Помощь руководителю в личных вопросах - поиск билетов, регистрация на мероприятия и тд

Требования:

• опыт описания бизнес-процессов и создания базы знаний

• опыт создания вакансий и поиска сотрудников

• навык поиска, анализа и систематизации информации

• опытный пользователь Excel (сводные, ВПР, заполнение больших массивов данных)

• аккуратность, самостоятельность и педантичность

Условия:

• полностью удаленная работа

• полный рабочий день 8 часов, 5/2, 0-2 часа разницы с Москвой

• возможность реализовать свои идеи и потенциал, получить желаемый опыт в разных сферах

Сопроводительное письмо. В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, инструкцию для сотрудника, как заварить пакетик с чаем.