Офис-менеджер
Офис-менеджер
Краснодар, Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, улица Коммунаров, 76
Описание вакансии
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
- Управленческие. Разработка организационной структуры, планирование распорядка дня в офисе, создание корпоративной культуры.
- Административные. Организация делопроизводственной работы, ведение деловой переписки, участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий, приём звонков и обращений и ведение их учёта, оформление пропусков и встреча гостей, выстраивание взаимоотношений между отделами.
- Хозяйственные. Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием, снабжение необходимым персоналом, заключение договоров на техническое обслуживание офисного оборудования, обустройство рабочих мест и контроль за их чистотой.
- Отчётные. Подготовка внутренней и внешней отчётности, предоставление необходимой документации руководителю, сбор отчётов по всем отделам.
- Опыт работы: наличие опыта в административной или управленческой сфере.
- Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
- Коммуникативные навыки: способность находить общий язык с коллегами и контрагентами.
- Навыки деловой переписки: грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку.
- Многозадачность: работа офис-менеджера связана с постоянной сменой задач, необходимо умение работать в условиях высокой нагрузки.
- Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, дисциплинированность и пунктуальность, инициативность.
- Стабильная заработная плата.
- Дружный коллектив
- Работа в центре города
- Возможность получения премии по результатам работы.