Дежурный бюро пропусков

Обязанности:

Оформление пропусков в системе i propusk для проезда на объекты заказчика персоналом обособленного подразделения.

Анализ и контроль над истекающим сроком действия пропусков для обеспечения беспрепятственного проезда на территорию месторождений.

Ведение базы данных в программе Excel содержащих информацию о работниках – срок действия пропуска, антропометрические данные, сроки действия удостоверений/сертификатов, сроки прохождения внешней оценки знаний по критериям заказчика и контроль над актуализацией указанной информации.

Планирование прохождения обучений персонала, подача заявок в учебный центр.

Контроль за своевременным прохождением медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования работниками организации. Консультация персонала по возникающим вопросам посредством сотовой связи и по переписке в WhatsApp.

Требования:

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в программах Microsoft office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Работа с PDF файлам в программе ABBYY FineReader.

Навыки ведения делового общения и переписки. Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График работы: 5/2, выходные дни: сб., вс., ненормированный рабочий день.