Организация рабочего дня и личного календаря Генерального директора (встречи, звонки, командировки);
Координация и планирование встреч, напоминания;
Административная и организационная поддержка (в том числе решение личных поручений);
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз (при необходимости);
Взаимодействие с внешними контрагентами и составление договоров;
Работа с документами: подготовка, проверка, отправка;
Контроль за текущими задачами и сроками исполнения;
Ведение личных и корпоративных дел
Опыт работы личным помощником, офис-менеджером, административным координатором или в смежной роли — от 2 лет;
Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
Дипломатичность, высокий уровень личной ответственности и конфиденциальности;
Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace, мессенджеров и онлайн-календарей;
Грамотная устная и письменная речь (русский — свободный, английский — желательно);
Желание расти и развиваться в команде, готовность к гибкому графику.
Условия:
Интересные задачи и вовлечённость в проекты первого лица компании;
Удаленный график работы, частичная занятость;
Дружественная команда;
Возможность профессионального роста;
Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования);
Перспективу долгосрочного сотрудничества.
Москва
до 90000 RUR
Москва
от 50000 RUR
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 75000 RUR
Shopium (ИП Глушенко Филипп Александрович)
Москва
до 65000 RUR
Хорс Михаил Анатольевич
Москва
до 80000 RUR