Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Салехард, улица Республики, 79
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет прием, обработку и распределение поступающих по электронной почте, в ТЕЗИСе сообщений, документов;
- Осуществляет информационную рассылку сотрудникам Общества получаемую от работников структурных подразделений Общества;
- Составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем;
- Формирует план закупок материалов и средств для хозяйственных нужд Общества (на год, на месяц), ведет учет расходования и составления установленной отчетности
- Ведет регистрацию входящих документов, а также контрольно-регистрационную документацию в системе электронного документооборота;
- Обеспечивает отправку обработанной исходящей документации по адресатам (передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на бумажном носителе, в системе электронного документооборота либо по электронной почте с электронным подтверждением об ознакомлении) посредством курьерской связи или почтовым отправлением;
- ведение архива Общества.
- высшее образование – бакалавриат или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу.
Навыки
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- Исходящая документация
- регистрация документации
- входящая документация