Начальник коммерческого отдела

Обеспечивает руководство, координацию и контроль за деятельностью коммерческого отдела.

Разрабатывает проекты должностных инструкций работников коммерческого отдела, обеспечивает внесение в них необходимых изменений и дополнений.

Обеспечивает внесение необходимых изменений и дополнений в Положение
о коммерческом отделе.

Ведет учет времени, фактически отработанного времени каждым работником
коммерческого отдела.

Подготавливает предложения по применению к работникам коммерческого отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

Оценивает эффективность работы подчиненных работников за отчетный период.

Разрабатывает локальные нормативные документы по всем вопросам деятельности коммерческого отдела.

Обеспечивает управление и контроль за проведением культурно-массовых, спортивных и массовых зрелищных мероприятий, в том числе за проведением корпоративных мероприятий коммерческих партнеров (далее – мероприятия) на территории Организации, а также за взаимодействием с организаторами мероприятий, в том числе с их субподрядчиками при необходимости, обсуждение пожеланий заказчика по планируемому мероприятию, требований, составе участников для утверждения программы мероприятия.

Совместно с планово-экономическим отделом осуществляет предварительный расчет бюджета мероприятий, а также стоимости арендной платы.

Обеспечивает и контролирует ведение переговоров и заключение договоров с коммерческими партнёрами Организации (совместно с юристами Организации), в том числе обсуждение условий аренды и условий работы на территории Организации, ведение графика Организации.

Обсуждает пожелания заказчика по планируемому мероприятию, требования, состав участников для утверждения программы мероприятия.

Обеспечивает контроль за составлением монтажного графика при проведении мероприятий, в том числе за монтажными/демонтажными работами совместно со службой эксплуатации Организации.

Осуществляет контроль и координацию служб Организации во время проведения мероприятий, в том числе контроль за размещением рекламы арендаторов в фойе и в зале во время мероприятий совместно с работниками отдела.

Осуществляет контроль за оборотом билетов, в том числе за своевременной обработкой комплектов билетов, наличия комплектов билетов, получения, хранения билетов, а также за утверждением билетных программ с арендаторами и ценообразование, вырезка билетов и распределение их в установленном порядке по соответствующим каналам реализации.

Осуществляет контроль за продажей билетов, включая продажи vip-лож (текущей, предварительной или по заявкам), в том числе электронных через сайт Организации, бронирование мест, контроль возврата денег зрителям в предусмотренных случаях. Проверка отчетов по продаже билетов. Обеспечение своевременной подачи документов руководству и в бухгалтерию.

Обеспечивает ведения статистики организованных мероприятий и подготовку аналитических справок и отчетов по проектам, при необходимости.

Обеспечивает контроль и координацию за действиями работников, осуществляющих реализацию проектов/мероприятий.

Обеспечивает и контролирует ведение служебного графика мероприятий.

Обеспечивает подготовку (совместно с отделом бухгалтерского учёта и отчетности) закрывающих документов по существующим договорам/контрактам. При необходимости контролирует исполнение договоров организаторов мероприятий с РАО в плане предоставления отчёта организатором.

Осуществляет контроль за своевременным поступлением оплаты со стороны партнеров в соответствие с условиями заключенных договоров/контрактов, а в случае просрочки исполнения денежных обязательств со стороны партнеров доводит до юристов информацию о необходимости начала ведения претензионной работы.

В целях обеспечения курируемого структурного подразделения товарами, работами и услугами необходимыми для достижения целей и выполнения поставленных задач обеспечивает подготовку информации и пакета документов, таких как техническое задание, коммерческие предложения и прочие необходимые для осуществления закупки товаров, работ, услуг в соответствие с Положением о закупках товаров, работ, услуг для собственных нужд ОАО «Дворец Спорта».

Представляет интересы коммерческого отдела по всем вопросам коммерческой деятельности Организации.

Обеспечивает исполнение запросов государственных органов и организаций, подготовку необходимых им документов, информации и объяснений по вопросам соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих деятельность курируемого структурного подразделения.

Рассматривает обращения граждан (представителей организаций) по вопросам, относящимся к компетенции курируемого структурного подразделения, обеспечивает своевременную подготовку проектов ответов на поступившие обращения, письма, запросы и другую корреспонденцию по вопросам деятельности курируемого структурного подразделения.

В случае жалоб в части касающейся работы курируемого структурного подразделения, готовит ответы на поступившие обращения, письма.

Принимает участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых начальник коммерческого отдела включен на основании правовых актов Организации или направлен непосредственным руководителем.

Обеспечивает своевременное и качественное исполнение указаний и поручений непосредственного руководителя и генерального директора Организации, распорядительных и служебных документов по направлению деятельности коммерческого отдела.

Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет непосредственному руководителю и генеральному директору отчетную и иную служебную документацию.

Оказывает методическую, консультативную помощь работникам структурных подразделений Организации по вопросам деятельности коммерческого отдела.

Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, вышестоящих руководителей, данные в пределах трудовых (должностных) обязанностей, определенных трудовым договором, настоящей должностной инструкцией.