Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)

• Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете

• Работа в 1С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.)

• Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)

• Отправка договоров на согласование

• Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц)

• Составление приказов по шаблону

• Информирование сотрудников о приходе посетителей

• Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора

Вам потребуется:

• Среднее профессиональное, высшее образование
• Опыт работы на схожих должностях
• Знание основ делопроизводства
• Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность;
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
• Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной международной компании
• Официальное трудоустройство, "белая" и своевременная заработная плата
• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы
• График работы: 5/2 офисный формат с 9.00 до 18:00
• Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников
• Подарок в День рождения сотрудника