Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса:

- Координация расписания руководителя (планирование встреч, переговоров, поездок).

- Подготовка и сопровождение документов (составление отчетов, протоколов встреч).

2. Взаимодействие с сотрудниками и клиентами:

- Обработка входящих и исходящих звонков, писем и сообщений.

- Установление и поддержание контактов с деловыми партнерами и клиентами.

3. Административная поддержка:

- Ведение базы данных и документооборота.

- Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц).

4. Информационная поддержка:

- Сбор и анализ информации по запросам руководителя.

- Подготовка аналитических отчетов и презентаций.

5. Участие в проектной деятельности:

- Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках текущих проектов.

- Контроль за выполнением задач и сроков.

6. Помощь в организации мероприятий:

- Подготовка мероприятий, встреч, конференций (организация места, рассылка приглашений).

7. Финансовые и бухгалтерские задачи:

- Контроль за расходами и подготовка финансовой отчетности (иногда может включать работу с бухгалтерией).

8. Выполнение личных поручений руководителя:

- Помощь в личных вопросах, если это оговорено в должностной инструкции.

Требования:

1. Образование:

- Высшее образование (часто в области управления, экономика, бизнес или другая смежная область).

2. Опыт работы:

- Опыт работы в аналогичной должности или в административной роли (желательно от 1-3 лет).

3. Организационные навыки:

- Умение планировать и приоритизировать задачи.

- Настройка и управление расписанием руководителя (встречи, командировки и т.д.).

4. Коммуникационные навыки:

- Отличные устные и письменные навыки общения.

- Умение вести переговоры и представлять интересы руководителя.

5. Навыки работы с документами:

- Умение подготавливать отчеты, презентации и другие документы.

- Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace и др.).

6. Аналитические способности:

- Умение анализировать информацию и предоставлять рекомендации.

- Способность прогнозировать потребности руководителя.

7. Стрессоустойчивость:

- Умение работать в условиях многозадачности и под давлением.

8. Дискретность:

- Умение работать с конфиденциальной информацией.

9. Знание иностранных языков:

- Личная инициатива и ответственность:

- Проактивный подход к работе, умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

Условия:

Заработная плата:

- могут быть предусмотрены премии и бонусы.

Дополнительные преимущества:

- Возможность карьерного роста.

- Обучение и повышение квалификации за счет компании.

Рабочие условия:

- Офис в комфортном месте, возможно, с современным оборудованием.