Поиск и выбор закупок. Мониторинг электронных торговых площадок, государственных порталов и коммерческих тендеров, отбор подходящих лотов по критериям: сфера, бюджет, регион, сроки.
Подготовка конкурсной документации. Формирование предложения с учётом конкурентоспособности и прибыльности, подготовка коммерческой части (сертификатов, лицензий, кейсов успешных проектов), проверка документов на соответствие нормативным актам и внутренним стандартам компании.
Взаимодействие с контрагентами. Запрос разъяснений по спорным пунктам документации, участие в переговорах для уточнения условий, корректировка заявки на основе обратной связи.
Управление процессом подачи заявок. Аккредитация компании на электронных торговых площадках, настройка ставок в электронных аукционах, мониторинг действий конкурентов в режиме реального времени.
Аналитика и отчётность. Формирование отчётов для начальства о количестве выигранных и проигранных тендеров, расчёте ROI по каждому проекту, рекомендациях по улучшению стратегических решений.
Требования:
Знание нормативной базы. Нужно описать владение 44-ФЗ, 223-ФЗ, антимонопольным законодательством и актуальными изменениями в сфере закупок.
Владение документооборотом. Следует детально описать опыт работы с полным пакетом тендерной документации: от подготовки заявок и предложений до заключения контрактов и работы с протоколами разногласий.
Эффективные коммуникативные и переговорные навыки. Нужно подчеркнуть способность выстраивать продуктивный диалог с заказчиками и поставщиками, умение вести деловую переписку, презентовать предложения и отстаивать интересы компании в ходе переговоров или спорных ситуаций.
Управление проектами и внимательность к деталям. Следует включить опыт ведения тендерных проектов от поиска до исполнения контракта, способность работать с большим объёмом информации, организовывать процессы, контролировать сроки и соблюдать строгие требования к документации.