Документовед отдела документационного обеспечения и внутреннего обучения

1. Ведение документооборота компании (бумажного и электронного):

1.1. прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация, структурирование, учет и доведение до исполнителей;

1.2. правильное и своевременное формирование документов с учетом их специфики;

1.3. контроль своевременности подписания, согласования и исполнения документов;

1.4. контроль сохранности и защита документов.

2. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

3. Оперативное доведение организационно-распорядительных и внутренних документов, а также информации общего назначения до структурных подразделений компании и отдельных сотрудников.

4. Ведение деловой переписки (запросы, коммерческие предложения и другие документы).

5. Подготовка приказов по основной деятельности.

6. Взаимодействие с сотрудниками различных отделов по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

7. Ведение бумажного архива, формирование реестров, сканирование документов.

8. Разработка номенклатуры дел и использование ее при составлении описей дел.

9. Организация и обеспечение единого порядка работы с документами (систематизация документов в соответствии с установленными требованиями и утвержденной номенклатурой дел).

10. Организация работы с Почтой России и службами экспресс-доставки документов (подготовка к отправке, учет и отправка);

11. Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя.

12. Копировально-множительные работы.

• Требования:

• 1. Высшее образование;

• 2. Опыт работы в аналогичной должности обязателен;

  3. Знание основ делопроизводства и документооборота;

  4. Навыки деловой переписки;

  5. Грамотная речь и письменная грамотность;

  6. Отличное знание офисных программ, офисной техники;

  7. Знание электронного документооборота приветствуется;

  8. Личные качества: ответственность, внимательность, инициативность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность, умение быстро адаптироваться.

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;

• Стабильная и своевременная заработная плата,

• Приглашение на собеседование по результатам рассмотрения резюме.