Обработка запросов региональных представителей – поиск запрашиваемого товара для участия в аукционе, авторизация товара.
Своевременная закупка лекарственных препаратов для обеспечения исполнения государственных контрактов (контроль прибытия товара, его нахождения в пути и др. рабочие моменты).
Работа в программе Управление Аптечной Сетью (УАС): введение номенклатуры, введение информации по поставщикам, занесение в базу приходных документов, корректировка имеющейся в базе информации.
Работа в учетных таблицах по согласованию заказов на закупку, реестров на оплату, реестров кредит-нот, реестр потребностей, реестр Дистрибьютеров.
Обработка запросов по перемещению товара от складов производственных площадок.
Сбор необходимой документации: Отгрузочных документов, дополнительных соглашений, актов, и др.
Расчет и оформление кредит-нот.
Своевременная отгрузка товара Дистрибьютерам. Оформление спецификаций и закрывающих документов.
Ведение договорной работы (заключение договоров, спецификаций на поставку).
Помощь в ведении претензионной работы.
Контроль кредиторской задолженности по поставщикам, еженедельное участие в согласовании графика платежей.
Выполнение других обязанностей в рамках должностной инструкции
Взаимодействие со смежными подразделениями компании
Требования:
Знание действующего законодательства и стандартов GDP в сфере закупок лекарственных средств.
Умение осуществлять эффективное взаимодействие и выстраивать хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством.
Аналитический склад ума, внимание к деталям и умение организованно решать проблемы, умение работать в условиях многозадачности.
Гибкое мышление – умение мыслить критически и рассматривать ситуацию с разных сторон.
Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
Уверенный пользователь ПК, умение работать в Microsoft Word, Excel, Outlook.
Опыт работы в фарм. компаниях будет являться преимуществом
Условия:
График работы 9.30-18.00
Социальные гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.