Секретарь/Помощник руководителя

Секретарь/Помощник руководителя

Электросталь, улица Горького, 34

Описание вакансии

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, закупка провизии (чай, кофе и др.)
- Прием, обработка, распределение звонков
- Отправка, получение, регистрация исходящей/входящей почтовой корреспонденции, работа с курьером
- Электронная регистрация иностранных граждан (заполнение заявлений, ведение реестра, отслеживание сроков)
- Ведение табеля учета зарплат, табеля учета рабочего времени
- Работа с различного рода документацией: подготовка, оформление, хранение, систематизация
- Выполнение поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники
- Опыт работы с Word, Excel, электронной почтой
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность и ответственность
- Желание и способность обучаться и работать

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

Работа в ОФИСЕ на территории предприятия по производству емкостного и резервуарного оборудования, различных строительных металлоконструкций, полный рабочий день (5/2) с 9:00 до 18:00.
Официальное трудоустройство.
Испытательный срок 1 месяц.
Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и испытательного срока.
Выплаты без задержек 2 раза в месяц.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • исходящая корреспонденция
  • Входящая корреспонденция
  • Сбор и обработка документов
  • Электронная почта
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию