Специалист по документообороту

Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)

Специалист по документообороту

Москва, Волоколамское шоссе, 4

Метро: Войковская

Описание вакансии

Дирекция «Аэромобильность»
Основные требования:
Образование - высшее
Опыт работы (профессиональный/ должностной) от 1 года.
Приветствуется опыт работы в образовательной организации, знание и опыт участия в реализации программ дополнительного образования, в том числе в федеральных проектах
Деловые и личностные качества:

Внимательность, аккуратность, доброжелательность, коммуникативные навыки, инициативность.
Знание ин. языков (уровень знания)

Приветствуется:
Знание П/О Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word, Power Point)
Доп. требования Умение работать в режиме многозадачности, Грамотная речь‚ навыки деловой переписки.
Системность, логическое мышление.
Готовность находить общий язык с клиентами компании и согласовывать договора
Отличные переговорные навыки (сможете мягко, но железно напомнить о дедлайне) и знания процессов документооборота.
Наименование, дата регистрации должностной инструкции
Должностные обязанности:
• Согласование, подписание и сопровождение договорных документов на ДПО (полный цикл).
• Согласование изменений и дополнений к контракту с финансовым и юридическим отделами компании
• Деловая переписка с заказчиками образовательных услуг (согласование договоров, направление счетов, актов и т.п.).
• Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов;
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам.
• Сбор подписанных закрывающих документов
• Сверка текстов документов с утвержденными шаблонами и внутренними регламентами организации,
• Получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерская почта);
• Оформление и учет приказов (зачисление, отчисление, переводы), учебных планов, протоколов,
• Оформление распорядительных документов по обучению слушателей.
• Работа с личными делами студентов и документами об образовании,
• Оформление, хранение и учет документов об обучении и о квалификации.
• Подготовка заявок и закрывающих документов на участие в различных конкурсах и грантах, относящихся к компетенции подразделения
• Учет и хранение документов подразделения, ведение их реестров.
• Сбор и обработка статистических данных, подготовка отчетов и презентационных материалов по статистике подразделения, других отчетов по запросам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, иных организаций и ведомств по вопросам, относящимся к компетенции подразделения.

Дополнительная информация:
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Работа в интересном подразделении в сплоченной команде единомышленников;
• Полное соблюдение ТК РФ (официальная заработная плата, отпуск 28 дней;
• Корпоративные мероприятия
• Молодой коллектив

Навыки
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Первичная документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Московский институт психоанализа

Специалист отдела делопроизводства

Московский институт психоанализа

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Группа Компаний Гарант
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
City Business School RUS
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ВАВТ МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Росагролизинг
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

РОО Творческий центр Ангелины Шкарупиной Броско

Менеджер по документообороту в детский творческий центр

РОО Творческий центр Ангелины Шкарупиной Броско

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Институт международных экономических связей

Ведущий специалист студенческого офиса

Институт международных экономических связей

Полный день
  • Москва

  • от 84000 RUR

Инвестстрой
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ПСБ Инновации и Инвестиции

Менеджер по документообороту

ПСБ Инновации и Инвестиции

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хайтес Коммьюникейшнс

Специалист по документообороту

Хайтес Коммьюникейшнс

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

МТУСИ
Полный день
  • Москва

  • от 62000 RUR

Владимирский завод прецизионных сплавов

Менеджер по сопровождению документооборота

Владимирский завод прецизионных сплавов

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Аналитика М
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ

Менеджер по сопровождению проектов

АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Академия Альфа-Эксперт

Специалист по документообороту

Академия Альфа-Эксперт

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию