Ассистент отдела аренды
Ассистент отдела аренды
Москва, Курьяновская набережная, 6с1
Метро: КаширскаяОписание вакансии
-
Ведение документооборота отдела (архивные, текущие документы/корреспонденция);
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов;
-
Сканирование, ведение электронного архива;
-
Формирование исходящей корреспонденции (письма, уведомления), организация рассылок по контрагентам;
-
Контроль своевременности передачи, подписания контрагентами закрывающих документов, актов и пр.;
-
Информирование контрагентов по различным вопросам;
-
Актуализация карты контрагентов/ планировок зданий;
-
Подготовка отчётов по дополнительным услугам для арендаторов;
-
Заведение заявок на оплату;
-
Осуществление звонков контрагентам информационного характера;
-
Содействие в организации иных производственных процессов;
-
Выполнение поручений руководителя.
-
опыт работы от 1 года с документами, в должности делопроизводителя или ассистента;
-
уверенный пользователь Office (Word, Excel, PowerPoint и т.п.), 1с.
-
ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность в работе;
-
грамотная устная и письменная речь.
- окладная система оплаты труда, полностью "белая" з/п;
- ежегодная индексация, годовая премия;
- график работы 5/2 без выездов, пятница - сокращённый день на 1 час 15 мин.;
- бесплатная охраняемая парковка для сотрудников;
- ДМС (расширенная программа, со стоматологией) после 6 месяцев работы;
- корпоративные мероприятия, тимбилдинги, подарки детям;
- комфортные условия труда: оборудованная кухня, столовая на территории, отсутствие строго дресс-кода.
- место работы: Курьяновская набережная, м. Каширская или м. Печатники.